Información contable y usuarios
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La función de la información contable
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La información contable tiene como propósito conocer la situación de una empresa, lo que permite tomar decisiones.
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Es fundamental para la toma de decisiones informadas tanto internas como externas a la empresa.
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Los usuarios de la información contable
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Usuarios internos: Son aquellos que forman parte de la organización y participan en las decisiones de la empresa.
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Usuarios externos: Son aquellos que no forman parte de la organización, como inversionistas, entidades financieras, autoridades fiscales, entre otros.
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Clasificación de usuarios
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Los gestores de la empresa son usuarios internos.
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Los prestamistas son usuarios externos, ya que se encuentran fuera de la empresa.
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Los usuarios de la información financiera se pueden clasificar como internos y externos.
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Objetivos y resultados de la contabilidad
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Fin perseguido por la contabilidad
- El objetivo principal de la contabilidad es mostrar información relevante económica-financiera de la empresa, no solo la parte financiera.
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Resultado del proceso contable
- La contabilidad genera informes que son utilizados por los gestores y tomadores de decisiones para evaluar el estado de la empresa y tomar decisiones informadas.
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Usos de la información contable
- Uno de los fines de la contabilidad es valorar la empresa en un momento determinado. Esto se realiza al conocer el valor de los activos, pasivos y otros aspectos financieros.
Normativas y organismos
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Elaboración del Plan General de Contabilidad
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El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) es el organismo encargado de elaborar y aprobar el Plan General de Contabilidad en España.
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Este plan proporciona las normas contables que las empresas deben seguir en sus informes financieros.
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Usuarios externos de la entidad
- Los usuarios externos de la entidad no participan directamente en las decisiones de gestión, pero tienen un acceso limitado a la información relevante de la empresa, como pueden ser los informes financieros anuales.
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Cuentas anuales consolidadas en la UE
- Las empresas de la Unión Europea que cotizan en bolsa y deben elaborar Cuentas Anuales Consolidadas deben aplicar las normativas del International Accounting Standards Board (IASB), que emite las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Aquí tienes los apuntes sobre las preguntas y respuestas corregidas de contabilidad:
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Partida doble:
La contabilidad sigue el principio de la partida doble, lo que significa que todo activo tiene un contrapartida equivalente en el pasivo o el patrimonio neto. En este caso, la ecuación contable básica es:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto.
Nota: El patrimonio neto refleja la diferencia entre los activos y los pasivos de la empresa. -
Diferencia entre “Capital Social” y “Préstamos”:
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Capital Social: Representa el patrimonio neto de la empresa. Es el dinero que los socios o accionistas han invertido en la empresa.
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Préstamos: Se consideran pasivos, ya que representan dinero que la empresa debe a terceros y debe devolver en el futuro.
Clave: El capital social es una fuente de recursos propios y los préstamos son recursos ajenos.
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Patrimonio Neto:
Se refiere a todos los bienes y derechos que la empresa emplea en su actividad. Es lo que realmente posee la empresa y que no tiene que devolver.
Respuesta correcta: La respuesta correcta es “b. Aquellos bienes y derechos que tiene la empresa sin que los hayan financiado terceros.”. -
Activos:
Los activos son los bienes y derechos que la empresa utiliza para desarrollar su actividad económica. Incluyen tanto lo que posee la empresa como lo que utiliza para su producción.
Respuesta correcta: “c. Todos los bienes y derechos que la empresa emplea en su actividad.” -
Pasivos:
Los pasivos son todas las deudas que la empresa deberá pagar en el futuro, bien sea a corto o largo plazo. Son las obligaciones financieras que contrae la empresa.
Respuesta correcta: “b. Las deudas que la empresa habrá de pagar, de una u otra manera, en el futuro.” -
Compra de ordenadores (contabilidad):
Si una empresa compra ordenadores por 5.000 euros al contado y 3.000 euros a crédito, la contabilidad debe reflejar un aumento en los activos (por los ordenadores adquiridos) y un aumento en los pasivos (por la deuda pendiente).
Respuesta correcta: “a. Aumenta por 3.000 euros.” -
Saldo de banco:
Si una empresa tiene un saldo inicial en bancos de 1.000 euros y recibe un ingreso de 3.000 euros, el saldo final de la cuenta será de 4.000 euros.
Respuesta correcta: “c. 1.000 euros.” -
Balance de situación:
El Balance de Situación es un documento contable que muestra la estructura económica y financiera de la empresa en un momento determinado. Presenta los activos, pasivos y el patrimonio neto.
Respuesta correcta: “a. De la estructura económica y financiera de la empresa.” -
Hecho contable:
Un hecho contable es cualquier transacción o evento que afecta la situación económica-financiera de la empresa, como ventas, compras, pagos o ingresos.
Respuesta correcta: “c. Es toda transacción que afecta a la situación económico-financiera de una empresa.” -
Qué registra la contabilidad:
La contabilidad registra principalmente la estructura financiera de la empresa, que incluye su patrimonio neto y pasivo. Esto se refiere a lo que la empresa debe y lo que posee.
Respuesta correcta: “a. La estructura financiera de la empresa, esto es, su patrimonio neto y pasivo.”
Claro, aquí tienes una nota de apuntes resumiendo los conceptos clave de contabilidad que hemos visto en las preguntas:
Apuntes de Contabilidad: Clasificación de Cuentas y Financiación
1. Estructura Básica del Balance
El balance se compone de tres grandes grupos:
- Activo: Bienes y derechos de la empresa.
- Pasivo: Deudas y obligaciones con terceros (financiación ajena).
- Patrimonio Neto: Fondos propios (financiación propia).
2. Clasificación de Cuentas
a) Patrimonio Neto:
- Características: No son exigibles (no hay obligación de devolverlos).
- Ejemplos:
- Capital Social: Aportaciones de los socios.
- Reservas: Beneficios acumulados.
- Normas de cargo/abono:
- Aumentan por el HABER.
- Disminuyen por el DEBE.
- Saldo normal: Acreedor.
b) Pasivo:
- Características: Son exigibles (deben devolverse a terceros).
- Subclasificación:
- Pasivo No Corriente: Deudas a largo plazo (vencimiento > 1 año).
Ej: Préstamos a largo plazo, Proveedores de inmovilizado a largo plazo. - Pasivo Corriente: Deudas a corto plazo (vencimiento ≤ 1 año).
Ej: Proveedores (sin especificar plazo), préstamos a corto plazo.
- Pasivo No Corriente: Deudas a largo plazo (vencimiento > 1 año).
- Normas de cargo/abono:
- Aumentan por el HABER.
- Disminuyen por el DEBE.
- Saldo normal: Acreedor.
3. Fuentes de Financiación
a) Financiación Ajena (Pasivo):
- Origen: Recursos de terceros (bancos, proveedores, etc.).
- Característica: Exigible (debe devolverse).
- Ejemplos: Préstamos, deudas con proveedores, emisión de bonos.
b) Financiación Propia (Patrimonio Neto):
- Origen: Recursos de los socios o beneficios retenidos.
- Característica: No exigible (no hay obligación de devolver).
- Ejemplos: Capital social, reservas.
4. Reglas Clave para Clasificar Deudas
- Criterio temporal:
- Si el vencimiento es > 1 año: Pasivo No Corriente.
- Si el vencimiento es ≤ 1 año: Pasivo Corriente.
- Ejemplos prácticos:
- Proveedores de inmovilizado a largo plazo: Pasivo No Corriente.
- Proveedores (a corto plazo): Pasivo Corriente.
- Préstamo a 5 años: Inicialmente Pasivo No Corriente (aunque se pague en cuotas, la parte a largo plazo se mantiene aquí).
5. Resumen de Normas de Cargo y Abono
| Tipo de Cuenta | Aumenta por | Disminuye por | Saldo Normal |
|---|---|---|---|
| Patrimonio Neto | Haber | Debe | Acreedor |
| Pasivo | Haber | Debe | Acreedor |
| Activo | Debe | Haber | Deudor |
6. Conceptos Esenciales
- Exigibilidad: Obligación de pagar a terceros.
- Pasivo = Exigible.
- Patrimonio Neto = No exigible.
- Plazo de vencimiento: Define si una deuda es corriente o no corriente.
- Cuentas acreedoras: Pasivo y Patrimonio Neto (saldo positivo en el Haber).
- Cuentas deudoras: Activo (saldo positivo en el Debe).
¡Espero que te sea útil! Estos conceptos son la base para entender la estructura contable de cualquier empresa.