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Excels

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Excels

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los dolares es para fija fija la columana facilita mucho trabajo

Funciones básicas de Excel

  • SUMA: devuelve la suma de un rango de datos.
    Uso: =SUMA(A1:A10)
    Recomendación: útil para sumar grandes volúmenes de datos.

  • PROMEDIO: calcula la media de un rango de datos.
    Uso: =PROMEDIO(A1:A10)
    Recomendación: medir tendencia central en conjuntos de datos.

  • MAX / MIN: obtiene el valor máximo o mínimo de un rango.
    Uso: =MAX(A1:A10) o =MIN(A1:A10)
    Recomendación: identificar valores extremos.

  • CONTAR: cuenta las celdas que contienen números.
    Uso: =CONTAR(A1:A10)
    Recomendación: útil para contar registros en tablas.

Funciones condicionales

  • SI: permite devolver un valor u otro en función de una condición.
    Uso: =SI(A1>10,"Alto","Bajo")
    Recomendación: crear nuevas columnas dinámicas basadas en condiciones.

  • SI.CONJUNTO: permite evaluar varias condiciones a la vez.
    Uso: =SI.CONJUNTO(A1>10,"Alto",A1<=10,"Bajo")
    Recomendación: útil cuando hay múltiples criterios.

  • CONTAR.SI: cuenta cuántas celdas cumplen una condición.
    Uso: =CONTAR.SI(A1:A10,">10")

  • CONTAR.SI.CONJUNTO: cuenta celdas que cumplen varias condiciones.
    Uso: =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Rojo")

  • SUMAR.SI / SUMAR.SI.CONJUNTO: suman valores que cumplen una o varias condiciones.
    Uso: =SUMAR.SI(A1:A10,">10",B1:B10)

  • SI.ERROR: devuelve un valor alternativo si la fórmula genera error.
    Uso: =SI.ERROR(A1/B1,"Error")

  • Y / O: evalúan condiciones lógicas.

    • =Y(A1>10, B1<5) → verdadero si ambas se cumplen.

    • =O(A1>10, B1<5) → verdadero si al menos una se cumple.

Funciones de búsqueda y referencia

  • BUSCARV (VLOOKUP): busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve datos de otra columna.
    Uso: =BUSCARV(123, A2:D10, 2, FALSO)

  • BUSCARH (HLOOKUP): igual que BUSCARV, pero en filas.

  • INDICE: devuelve el valor de una celda específica de una matriz.
    Uso: =INDICE(A1:C10,2,3) → fila 2, columna 3.

  • COINCIDIR: devuelve la posición de un valor en un rango.
    Uso: =COINCIDIR(50,A1:A10,0)

Consejo: combinar INDICE + COINCIDIR es mucho más flexible que BUSCARV.

Funciones de utilidad

  • ALEATORIO: genera un número decimal entre 0 y 1.
    Uso: =ALEATORIO()

  • SUBTOTALES: devuelve la suma, promedio u otras operaciones sobre un rango filtrado.
    Uso: =SUBTOTALES(9,A1:A10) (9 = suma).

Funciones de manejo de texto

  • REGEXTRACT (Extraer con expresiones regulares)

    • Uso: =REGEXTRACT(texto, expresión_regular)

    • Sirve para extraer parte de un texto siguiendo un patrón definido (expresiones regulares).

    • Ejemplo: =REGEXTRACT("Pedido: 12345", "\d+") devuelve 12345.

    • Muy útil para separar códigos, números o formatos dentro de cadenas largas.

  • CONCAT (Concatenar)

    • Uso: =CONCAT(texto1, texto2)

    • Une dos cadenas de texto en una sola.

    • Ejemplo: =CONCAT("Hola ", "Mundo") → devuelve Hola Mundo.

    • Variantes más potentes:

      • CONCATENAR (varios argumentos).

      • TEXTJOIN (permite añadir separadores y omitir vacíos).

Funciones de obtención de información

  • FILTER (Filtrar)

    • Uso: =FILTER(rango, condición)

    • Devuelve las filas de un rango que cumplen con una condición específica.

    • Ejemplo:

      • Si en A1:A5 tienes nombres y en B1:B5 edades, puedes usar:
        =FILTER(A1:A5, B1:B5>18) → devuelve los nombres de mayores de 18.

    • Es muy potente porque reemplaza el uso de filtros manuales y permite análisis dinámicos.

Errores comunes en Excel y su significado

  • A (No disponible)

    • Significado: el valor no existe en el rango especificado.

    • Motivo: suele aparecer en funciones de búsqueda (BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR) cuando no encuentran el dato buscado.

    • Solución: verificar que el dato existe en la tabla y usar SI.ERROR o SI.ND para controlar el error.

  • VALOR! (Valor inválido)

    • Significado: se está utilizando un tipo de dato incorrecto.

    • Motivo: introducir texto donde se esperan números, espacios ocultos o caracteres erróneos.

    • Solución: limpiar los datos (LIMPIAR, ESPACIOS) y comprobar formatos.

  • REF! (Referencia no válida)

    • Significado: la celda a la que se hace referencia ya no existe.

    • Motivo: se eliminó o movió una celda, fila o columna usada en una fórmula.

    • Solución: revisar las referencias y rehacer la fórmula.

  • NAME? (Nombre no válido)

    • Significado: Excel no reconoce la función o el nombre introducido.

    • Motivo: error de tipeo en la fórmula, falta de comillas en texto o referencia inexistente.

    • Solución: comprobar la sintaxis y el idioma de la función (ej. =SUMA en español, =SUM en inglés).

  • 0! (División por cero)

    • Significado: intento de dividir entre 0 o entre una celda vacía.

    • Motivo: el denominador de la división no es válido.

    • Solución: usar SI.ERROR(A1/B1,0) para devolver 0 si ocurre el error.

  • (Celda no legible)

    • Significado: Excel no puede mostrar el contenido.

    • Motivo: el ancho de la celda es demasiado pequeño.

    • Solución: ampliar la columna.

  • NULL! (Intersección no válida)

    • Significado: referencia de rango vacía o inexistente.

    • Motivo: usar rangos incorrectos en fórmulas.

    • Solución: verificar las referencias de rango.

  • NUM! (Número inválido)

    • Significado: resultado numérico imposible de mostrar.

    • Motivo: operaciones con valores demasiado grandes o pequeños, o cálculos imposibles (por ejemplo, raíz cuadrada de un número negativo sin usar complejos).

    • Solución: revisar la lógica del cálculo y los valores de entrada.

Atajos de teclado más usados en Excel

  • Copiar y pegar

    • CTRL + C: Copiar.

    • CTRL + V: Pegar.

  • Formato y edición

    • CTRL + 1: Abrir el cuadro de Formato de celdas.

    • CTRL + Z: Deshacer la última acción.

    • CTRL + Y: Rehacer la última acción deshecha.

    • CTRL + G: Guardar.

    • CTRL + B: Poner o quitar negrita.

    • CTRL + U: Poner o quitar subrayado.

    • CTRL + I: Poner o quitar cursiva.

  • Búsqueda y reemplazo

    • CTRL + F: Buscar.

    • CTRL + H: Reemplazar.

  • Navegación

    • CTRL + RePág / AvPág: Moverse entre hojas del libro.

    • CTRL + Flechas: Ir hasta la primera o última celda con datos en una fila o columna.

    • CTRL + INICIO: Ir a la primera celda de la hoja (A1).

    • CTRL + FIN: Ir a la última celda con datos.

  • Selección de celdas

    • Shift + Flechas: Seleccionar celdas contiguas.

    • CTRL + Shift + Flechas: Seleccionar hasta la última celda con datos.

  • Gestión de filas y columnas

    • CTRL + “+”: Insertar filas o columnas.

    • CTRL + “-”: Eliminar filas o columnas.

  • Otros útiles

    • Fn + F4: Fijar referencias de celda (absoluta, relativa, mixta) al arrastrar fórmulas.

1. Referencia relativa (A1)

  • Por defecto, Excel cambia la referencia al arrastrar.

  • Ejemplo: en la celda B1 escribes =A1.

    • Si arrastras hacia abajo a B2 → se convierte en =A2.

    • Si arrastras a la derecha a C1 → se convierte en =B1.
      Es útil cuando quieres que la fórmula se adapte automáticamente.

2. Referencia absoluta (1)

  • La columna y la fila están “fijadas” con $.

  • Ejemplo: en la celda B1 escribes =$A$1.

    • Si arrastras hacia abajo o a la derecha, siempre apuntará a A1.
      Es útil cuando todas las fórmulas deben usar un mismo valor fijo (por ejemplo, el tipo de cambio, IVA, una constante).

3. Referencia mixta (1)

  • Solo se fija la fila o la columna:

    • $A1: siempre la columna A, pero la fila cambia al arrastrar.

    • A$1: siempre la fila 1, pero la columna cambia al arrastrar.
      Es útil en tablas dinámicas de fórmulas, cuando quieres fijar solo una dimensión (fila o columna).

En resumen:
Fijar sirve para que tus fórmulas no se rompan al copiarlas o moverlas. Te da control sobre si quieres que la celda de referencia se actualice o no.

¿Quieres que te arme un ejemplo paso a paso en una tabla pequeña de Excel (con números, fórmulas arrastradas y resultado) para que veas exactamente la diferencia entre relativa, absoluta y mixta?

Entregar caso 2

Marina Gomez Martin Hugo hernandez martín

Power point

slide master con el slide master se puede coger el slidedropper

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