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1. Qué es exactamente Power Apps
Power Apps es parte de la Microsoft Power Platform, que incluye:
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Power BI (análisis y visualización de datos)
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Power Automate (automatización de procesos)
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Power Virtual Agents (chatbots)
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Power Pages (antes Portals, para crear sitios web externos)
Dentro de ese ecosistema, Power Apps es la pieza que se encarga de crear aplicaciones empresariales personalizadas sin tener que desarrollar desde cero en un lenguaje de programación tradicional.
2. Cómo funciona a nivel técnico
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Base de datos y datos conectados: Power Apps puede trabajar con datos alojados en Dataverse (su base de datos nativa en la nube) o conectarse a más de 500 fuentes externas mediante connectors (SharePoint, SQL Server, Dynamics, SAP, APIs REST, etc.).
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Diseño visual: en las Canvas apps, el desarrollo es 100% visual (arrastrar y soltar controles), con lógica definida mediante fórmulas parecidas a Excel. En las Model-driven apps, la app se genera automáticamente a partir del modelo de datos.
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Ejecución multiplataforma: la app que creas se ejecuta directamente en el navegador o en la app oficial de Power Apps para iOS/Android. No hay que compilar versiones separadas.
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Integración con Power Automate: puedes conectar la app con flujos automáticos (ejemplo: un formulario de inspección envía datos, dispara un flujo que envía un correo y guarda un registro en SharePoint).
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Seguridad y permisos: usa la misma identidad y control de accesos de Microsoft Entra ID (antes Azure AD), por lo que se integra con los permisos de Microsoft 365.
3. Tipos de Power Apps y sus usos típicos
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Canvas Apps: control total sobre el diseño; útiles para apps con interfaces personalizadas, como formularios de inspección, inventarios, seguimiento de incidencias.
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Model-driven Apps: menos flexibles visualmente, pero ideales para aplicaciones centradas en datos estructurados, como CRM o gestión de activos.
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Portals / Power Pages: páginas web accesibles a usuarios externos que pueden consultar o introducir datos (por ejemplo, clientes enviando solicitudes o consultando estado de pedidos).
4. Ejemplos de uso en la práctica
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App móvil para que el equipo de campo registre visitas técnicas y sincronice datos al instante.
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Sistema interno para solicitudes de vacaciones, aprobaciones y control de ausencias.
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Herramienta de seguimiento de stock en un almacén con lectura de códigos QR.
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Portal para clientes donde consultan sus facturas y envían incidencias.
5. Ventajas clave
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Rapidez de desarrollo comparado con programación tradicional.
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Integración nativa con todo el ecosistema Microsoft 365.
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Mantenimiento centralizado (una única versión de la app para todos).
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Seguridad empresarial integrada con Microsoft Entra ID.
Si quieres, puedo hacerte ahora un mapa visual de cómo Power Apps se conecta con el resto de Microsoft Power Platform y con servicios externos, para que entiendas su arquitectura completa. Creo que ahí es donde de verdad se ve su potencia.